La partecipazione al bando richiede che la sede operativa sia stabilita nel territorio comunale di Matera. In alternativa, è possibile candidarsi sottoscrivendo un accordo di collaborazione con un partner locale che possa garantire uno spazio idoneo all’interno dello stesso Comune. L’autodichiarazione relativa alla sede operativa va dichiarata nella sezione apposita dell’applicazione. Qualora la candidatura sia selezionata, l’accordo con il partner locale dovrà essere formalizzato e presentato prima della sottoscrizione dell’accordo definitivo tra l’organizzatore e la Fondazione Matera-Basilicata 2019.

Sì, tra i requisiti di ammissibilità è richiesto che il soggetto proponente abbia già realizzato in precedenza progetti di residenze creative (almeno 1).

Si, dichiarando che ci si impegna a procedere con l’iscrizione a Mepa per poter formalizzare l’accordo definitivo tra l’organizzatore e la Fondazione Matera-Basilicata 2019 in caso di avvenuta selezione.

La residenza ha una durata di 4 settimane continuative.

Gli Open Studio sono eventi in cui la residenza artistica apre le sue porte al pubblico. Durante queste giornate, gli artisti mostrano e condividono il processo di lavoro della loro residenza. La specifica organizzazione di questi eventi sarà definita in base alla natura e alla tipologia della residenza.

Il tutor o mentor, individuato dall’organizzazione proponente, deve essere una persona qualificata e regolarmente contrattualizzata, con l’obbligo di seguire l’intero processo. Questa figura può anche coincidere con personale già presente nell’organizzazione o con il legale rappresentante.

In caso di selezione, l’organizzazione si impegna a promuovere attivamente il processo di residenza, le giornate di Open Studio e il racconto del progetto attraverso i propri canali di comunicazione. La Fondazione fornirà all’organizzazione un kit grafico e un vademecum durante la fase di co-progettazione.

Come specificato nel primo paragrafo dell’Avviso, il bando è rivolto ad organizzazioni del settore culturale e creativo. É possibile candidarsi come associazione sportiva dilettantistica, purché lo statuto preveda esplicitamente la promozione di arte, cultura e attività connesse allo sport.

Sì, l’esperienza pregressa viene valutata in base alla qualità del portfolio delle residenze realizzate e non esclusivamente sulla loro durata temporale.

No, il progetto specifico non è cofinanziabile. Tuttavia, è possibile affiancare alle attività della residenza altri iniziative, eventi o spettacoli strettamente pertinenti finanziati con altre risorse.

No, si intende un mese da calendario che includa complessivamente 20 giorni lavorativi.

No, la struttura della residenza deve essere unitaria e focalizzata su un solo percorso progettuale.

Sì, il formato video è considerato un esito ammissibile per la residenza.

Sì, lo spazio dell’organizzazione funge da base, ma la ricerca può estendersi all’esterno nel contesto urbano.

Sì, la figura del tutor può essere interna all’organizzazione che propone il progetto.

No, non va indicato ora. La selezione dell’artista avverrà in una fase successiva tramite una specifica call. Nella prima fase, l’organizzazione incaricata presenterà il concept e parteciperà alla fase di co-progettazione. Gli artisti saranno coinvolti direttamente solo nella seconda fase.

Sì, gli artisti della Fase 2 verranno selezionati in funzione dei progetti individuati durante la Fase 1.

Il requisito temporale riguarda la durata della singola residenza gestita dall’organizzatore, come verrà dettagliato nel secondo bando.

No, ogni artista può partecipare a una sola residenza tra quelle previste dal programma.

In fase di candidatura è sufficiente indicare lo spazio idoneo nel modulo. L’accordo di collaborazione formale con il partner locale dovrà invece essere presentato obbligatoriamente prima della firma del contratto definitivo con la Fondazione Matera Basilicata 2019, solo in caso di avvenuta selezione.

Il contributo sarà erogato secondo le seguenti modalità:
20% alla sottoscrizione del contratto a presentazione di polizza fideiussoria di pari importo.
30% al termine della seconda settimana della residenza e subordinato alla verifica della regolare esecuzione delle attività
50% al termine della residenza con presentazione e consegna dell’output finale.

No, la partecipazione alla fase di co-progettazione è obbligatoria e deve svolgersi necessariamente in presenza.

Sì, la delega è consentita esclusivamente se il referente indicato coincide con il responsabile operativo del progetto di residenza.

Gli organizzatori sono tenuti, come specificato nel paragrafo “OBBLIGHI DEGLI ORGANIZZATORI”, a mettere a disposizione uno spazio di lavoro idoneo, completo di materiali, strumenti e attrezzature essenziali per la realizzazione della residenza. Devono inoltre garantire l’accesso a tale spazio durante tutte le fasi del progetto. Lo spazio dedicato ad accogliere l’artista in residenza deve assicurare il pieno svolgimento dell’attività creativa e di ricerca. Lo spazio deve essere adeguato alla natura del progetto artistico proposto, avere servizi igienici, connessione internet. L’ambiente deve consentire all’artista di operare in condizioni ottimali di sicurezza e funzionalità per poter svolgere la residenza nella sua interezza. l’organizzatore deve inoltre assicurare e garantire l’apertura dello spazio. Descrivere se ad esempio lo spazio è accessibile al pubblico per facilitare i momenti di dialogo, scambio e verifica con la comunità o con un pubblico ristretto, in particolare per la condivisione dell’output in questione (open studio) -studio visit aperti, prove aperte, workshop informali o presentazioni intermedie del lavoro in corso d’opera. La logistica interna deve supportare la concentrazione e la produttività dell’artista. L’obiettivo è creare un ambiente che sia, al contempo, un rifugio creativo e un luogo di interazione, promuovendo non solo la creazione artistica ma anche il suo inserimento nel tessuto sociale e culturale del territorio.

Lo spazio dove gli artisti alloggeranno non deve obbligatoriamente coincidere con lo spazio di residenza. Indicare questa caratteristica se presente.

La prima fase del bando (fase 1) è dedicata alla selezione degli organizzatori locali che ospiteranno le residenze artistiche. I 10 soggetti selezionati accederanno a una fase di co-progettazione. Tale attività servirà a definire in dettaglio i progetti che saranno oggetto del secondo bando, al quale gli artisti potranno presentare la propria candidatura.

Una volta terminato il secondo bando, sarà creata una specifica commissione di valutazione. Di tale commissione faranno parte anche gli organizzatori selezionati durante la prima fase.

Possono prendere parte alla residenza uno o più artisti, anche come collettivo, a condizione che si rispetti il budget assegnato per quella specifica residenza.
Per “collettivo” si intende un gruppo di artisti, anche se non formalmente costituito, composto da professionisti creativi che collaborano per un obiettivo condiviso, mettendo a disposizione le loro competenze, tipicamente multidisciplinari.

L’evento finale di condivisione, previsto a novembre, ha lo scopo di presentare l’intero progetto di residenza, ma la partecipazione in presenza a Matera per tale evento non è obbligatoria. È invece richiesta la partecipazione in presenza per tutta la durata della propria residenza.

No, per la Fase 1, la Fondazione Matera Basilicata 2019 richiede un unico soggetto proponente da contrattualizzare. È comunque possibile per due o più realtà collaborare

La figura del tutor o del mentor può essere selezionata tra le risorse interne all’organizzazione proponente o individuata esternamente e ingaggiata specificamente per il progetto. Il curatore può rivestire anche il ruolo di mentor o tutor di progetto, a condizione che possieda i requisiti indicati nel bando. Tale figura è fondamentale per offrire supporto logistico e artistico agli artisti residenti, sia nella fase preliminare che durante la loro permanenza.

No, il budget iniziale non è vincolante. L’importo finale del finanziamento sarà determinato in fase di co-progettazione con la Fondazione Matera Basilicata 2019, in base alla specifica tipologia progettuale e previa valutazione della congruità del quadro economico.

No. Trattandosi di un affidamento di servizi, non è richiesta una rendicontazione finale delle spese, ma la verifica della corretta esecuzione delle prestazioni contrattuali.

La stipula della polizza non è un obbligo assoluto, ma è la condizione necessaria per ottenere l’anticipo. Qualora non si intenda presentare la fideiussione, i primi due pagamenti (20% e 30%) non verranno erogati e si procederà direttamente al pagamento del saldo (100%) al termine del progetto, previa consegna degli output previsti.

I costi per le garanzie fideiussorie sono a carico dell’operatore e non inseribili nel quadro economico, in quanto già inclusi nelle spese generali e nel prezzo complessivo offerto.

I costi relativi a tali spese sono a carico di ciascuna organizzazione partecipante.

Sì, è possibile nella fase 2 che sarà aperta a tutti i cittadini che fanno parte dagli Stati membri dell’Unione per il Mediterra- neo (Euromed), in particolare Sud Europa e bacino del Mediterraneo (consultabili qui: https://ufmse-cretariat.org/who-we-are/member-states/), indipendentemente dal loro attuale luogo di residenza o domicilio.

Ai fini della valutazione, è rilevante l’esperienza complessiva maturata dai proponenti. Tale esperienza sarà considerata indipendentemente dal fatto che l’attività sia stata svolta all’interno della propria organizzazione o in collaborazione con altre realtà. Eventuali casi specifici saranno esaminati dalla commissione durante la fase di valutazione.

Al termine del progetto, la custodia e la manutenzione ordinaria degli output restano a carico del Soggetto realizzatore della residenza, che si impegna formalmente alla loro preservazione. Sotto il profilo della proprietà intellettuale, il diritto d’autore rimane in capo all’artista, tuttavia, la Fondazione si riserva il diritto d’uso degli stessi per finalità istituzionali, promozionali e di comunicazione

La Fondazione Matera Basilicata 2019, oltre a fornire il finanziamento, assumerà il coordinamento delle attività di comunicazione dell’intero programma di residenze:
Comunicazione Digitale: Gestione dei canali social e del sito web della Fondazione.
Produzione Audiovisiva: Realizzazione di un videoracconto del programma.
Materiale Grafico: Preparazione dei template grafici ufficiali.
Rapporti con la Stampa: Coordinamento dell’ufficio stampa.
Restano a carico dell’organizzazione proponente i costi di comunicazione specifici della propria residenza, inclusi l’uso dei propri canali social e l’eventuale stampa di materiali per gli eventi pubblici (come eventi di restituzione o open studio). Tutti gli organizzatori sono tenuti a contribuire alla promozione del progetto di residenza e dell’intero programma, operando in stretto coordinamento e spirito di collaborazione con la Fondazione per garantire la buona riuscita complessiva. Le azioni di comunicazione di dettaglio saranno definite congiuntamente con la Fondazione Matera Basilicata 2019 nella fase di co-progettazione e calibrate sui progetti specifici per definire una strategia adatta alla promozione e divulgazione corretta degli output previsti.

Il massimale di 20.000 € è da intendersi come importo onnicomprensivo di ogni onere di legge, inclusi imponibile, eventuali contributi previdenziali e IVA. Quest’ultima, pertanto, non costituisce una voce aggiuntiva al budget, ma è parte integrante del corrispettivo massimo erogabile dalla Fondazione

Sì, il Soggetto realizzatore può ricercare sponsor a sostegno della residenza. Si precisa, tuttavia, che trattandosi di un affidamento di servizi, tali risorse devono essere finalizzate esclusivamente a incrementare la qualità e la quantità delle attività previste. In nessun caso la sponsorizzazione potrà sostituire o decurtare gli oneri e le prestazioni già posti a carico dell’aggiudicatario dal contratto di affidamento.

No. Le residenze artistiche che fanno parte di un festival già finanziato non possono beneficiare anche dei fondi di questo bando.È comunque possibile integrare le attività della residenza con iniziative, eventi o spettacoli strettamente correlati, purché questi siano finanziati tramite altre risorse. Tali risorse devono avere lo scopo esclusivo di migliorare la qualità e aumentare la quantità delle attività previste. In nessun caso eventuali sponsorizzazioni o finanziamenti esterni potranno sostituire o ridurre gli oneri e le prestazioni che il contratto di affidamento pone a carico dell’aggiudicatario.

Il progetto di residenza può includere il coinvolgimento di cittadini, associazioni di categoria e/o specifici gruppi socio-culturali. Il lancio della call per la residenza potrà avvenire solo dopo aver selezionato l’artista tramite il secondo bando, al fine di garantire un progetto condiviso.

Il bando è esplicitamente rivolto alle organizzazioni del settore culturale e creativo, incluse le imprese (categoria in cui rientrano le S.R.L.), purché siano formalmente costituite al momento della presentazione della domanda. L’operatore economico deve essere abilitato per la categoria relativa ai “Servizi di Organizzazione Eventi e Manifestazioni Culturali” (o servizi culturali affini), coerentemente con l’oggetto dell’affidamento per la gestione delle residenze artistiche.

Per “verifica della regolare esecuzione dell’attività e consegna dell’output finale” si intende l’accertamento, da parte della Fondazione Matera Basilicata 2019, che l’attività prevista dal contratto di residenza artistica sia stata svolta in conformità a quanto stabilito e che l’output finale (il risultato atteso: es. performance, installazione, report, etc.) sia stato effettivamente prodotto e consegnato. Ai fini della ricezione dell’anticipo o del pagamento a saldo, questo significa che deve essere dimostrato che le fasi del progetto, i tempi, le modalità e la presenza siano e alla fine del periodo di residenza venga fornito formalmente l’output o il prodotto finale specificato nel contratto Gli strumenti utilizzati per valutare la conformità del servizio e la regolare esecuzione possono essere molteplici e verranno concordati in fase di avvio:
-Report di Attività/Diari di Bordo
-Materiale Documentale (Foto/Video): Raccolta di immagini e filmati che attestano lo svolgimento delle attività e l’utilizzo degli spazi (utile anche a fini promozionali).
-Output Intermedi/Finali: La consegna e la valutazione del prodotto artistico o del risultato tangibile (es. un prototipo, una bozza, un testo, restituzione pubblica).
-Relazione del o della referente dell’organizzazione
-Post/Copertura Social: (Meno formale, ma utile come prova di attività e diffusione) La documentazione delle attività sui canali social in conformità alle linee guida di comunicazione.

È possibile scegliere tra due opzioni per l’erogazione del compenso:
Opzione 1: Pagamento in Tranche
– 20% alla firma del contratto, subordinato alla presentazione di una polizza fideiussoria di pari importo.
– 30% al termine della seconda settimana di residenza, previa verifica della regolare esecuzione delle attività.
– 50% (saldo) al termine della residenza, con la consegna dell’output finale.
Opzione 2: Pagamento Unico a Saldo (senza Fideiussione)
Qualora non si intenda presentare la polizza fideiussoria, i primi due pagamenti (20% e 30%) non verranno erogati. Si procederà direttamente al pagamento del saldo, pari al 100% del compenso totale, al termine del progetto e successiva consegna degli output previsti.

La stipula della polizza non è un obbligo assoluto, ma è la condizione necessaria per ottenere l’anticipo. Qualora non si intenda presentare la fideiussione, i primi due pagamenti (20% e 30%) non verranno erogati e si procederà direttamente al pagamento del saldo (100%) al termine del progetto, previa consegna degli output previsti.

In conformità alla normativa vigente in materia di contratti pubblici e fatturazione elettronica, il pagamento del corrispettivo avverrà entro il termine ordinario di 30 giorni dal ricevimento della fattura, previo accertamento della regolare esecuzione delle prestazioni.

Come descritto nel paragrafo “SCADENZA E PROCEDURA DI SELEZIONE”, il portfolio dovrà contenere informazioni su minimo 1 massimo 3 progetti di residenza già realizzati che evidenzi la capacità progettuale ed organizzativa dell’organizzazione.